Risico's, kosten en efficiëntie

Op 26 februari ging de Xelyo global rond multisite certificatie van start. Hierbij werden leden met internationale functies uitgenodigd om dieper in te gaan op hun werkwijzen en uitdagingen rond Multisite certificatie. Rik Bekaert van Proximus, Chantal Vancanneyt van Cerifer, Bob Laurent van Soudal, Heidi Van Camp van Reynaers Aluminium, Kris Nuyts van Flexsys en Ingrid Daneels van Lubrizol namen deel aan de meeting. Hieronder kan je de belangrijkste inzichten van de meeting raadplegen. 

1. Multisite Certificatie en Risicomanagement

• Benadruk het belang van risicomanagement bij multisite certificatie. Weeg hierbij af of certificatie essentieel is voor de bedrijfsvoering of enkel voor een interne efficiëntieverbetering zorgt.
• Hou rekening met het feit dat multisite certificatie soms duurder kan zijn dan lokale certificatie, afhankelijk van de locatie en de kosten van lokale aanbieders. 
• Er bestaan niet-geaccrediteerde certificatie-instellingen die een kosten-efficiënt alternatief kunnen bieden. Weeg hierbij goed de voor- en nadelen af.
  
  

2. Kostenbesparing en Efficiëntie

• Overweeg de efficiëntie en effectiviteit bij het implementeren van multisite certificatie. Geïntegreerde processen en centrale aansturing kunnen kosten besparen.
• Bij het opstellen van een groepscertificaat is het belangrijk om een gap-analyse in overweging te nemen om de overgang te vergemakkelijken.
  
  

3. Cultuurverschillen

• Hou rekening met de impact van cultuurverschillen op de implementatie van multisite certificatie. Er worden, afhankelijk van de regio, volledig andere accenten gelegd als het aankomt op certificatie. Neemt dit zeker in overweging.
  
  

4. Shared Services en Groepsfuncties

• Zorg voor de implementatie van shared services binnen een multisite certificatiecontext en hoe deze diensten kunnen worden afgestemd op verschillende beheersystemen. Vermijdt ten allen kosten duplicatie, en maak een gedegen analyse van de vereisten en de verschillen tussen de systemen. 

Conclusies

• Zorg voor een gestructureerde aanpak bij multisite certificatie, waarbij kostenbesparing en efficiëntie centraal staan.
• Het is cruciaal om de specifieke vereisten en risico's van multisite certificatie te begrijpen en te beheren, vooral in een internationale context met verschillende culturen en certificatiepraktijken.
• Shared services kunnen efficiëntie en kostenbesparingen opleveren, maar vereisen een zorgvuldige planning en afstemming op de specifieke behoeften van verschillende entiteiten binnen de

Ben je zelf bezig met het uitrollen van kwaliteitssystemen over verschillende landen heen?
Neem dan deel aan de Global meetings van Xelyo en neem contact op met An Kint.